VARIO ERP einführen.
Von Händlern, die selbst verkaufen.
Wir arbeiten jeden Tag mit VARIO, in zwei eigenen Onlineshops mit Millionenumsatz. Dieses Praxiswissen bringen wir in euer Projekt.
Wir sind nicht nur Agentur.
Wir sind selbst Händler.
Hinter KIWE stehen die Onlineshops mavivo.de und mpcare.de. Beide laufen auf VARIO, beide machen Millionenumsätze. Bestellungen, Lager, Versand und Buchhaltung steuern wir dort selbst. Den Umzug von VARIO 8 in die VARIO Cloud haben wir bei uns selbst durchgezogen.
- Wir kennen VARIO aus dem Tagesgeschäft, nicht aus der Schulungsunterlage.
- Jede Lösung, die wir euch empfehlen, läuft bei uns schon im Echtbetrieb.
- Wir entwickeln eigene VARIO-Apps, die in unseren Shops täglich laufen.
- Shop und ERP aus einer Hand: Wir bauen auch die Shopware- und Shopify-Shops dazu.
- Offizieller VARIO Friends Partner.
Ein ERP, das mit euch wächst.
VARIO beschreibt sich selbst als Cloud-ERP für KMU und Mittelstand. Vom kleinen Team bis zum Unternehmen mit beliebig vielen Benutzern ist alles abgedeckt, ohne Systemwechsel.
über 1.000
mittelständische Unternehmen arbeiten mit VARIO
30
Jahre ERP-Erfahrung bei VARIO
2
eigene Onlineshops, die wir selbst auf VARIO betreiben
Angaben zu VARIO laut vario-software.de, Stand Oktober 2026.
Eine Bestellung. Keine Handarbeit.
Die Bestellung kommt aus dem Shop, VARIO reserviert den Bestand, der Versand druckt das Etikett und die Rechnung geht an DATEV. Genau so richten wir es auch bei euch ein.
Was wir für euch übernehmen.
Von der ersten Frage, ob VARIO passt, bis zur Betreuung nach dem Start. Ihr bekommt einen Ansprechpartner für ERP, Shop, Schnittstellen und eigene Apps.
VARIO Cloud einrichten
Mandant, Stammdaten, Belegfluss, Druckvorlagen, Benutzer und Rechte. Wir richten VARIO so ein, wie euer Betrieb wirklich arbeitet, und schulen euer Team direkt im eigenen System.
Von VARIO 8 in die Cloud
Artikel, Kunden, Belege, Lagerbestände und offene Posten ziehen mit. Erst ein Probelauf, dann der Wechsel. Wir haben diesen Weg bei uns selbst gemacht.
Auswahl ohne Verkaufsdruck
Wir prüfen Prozesse, Sortiment und Verkaufskanäle und sagen euch ehrlich, ob VARIO passt und welche Edition reicht.
Shop und Marktplätze
Shopware 6, Shopify und Marktplätze sauber an VARIO angebunden: Bestände, Preise, Bestellungen und Versandstatus bleiben synchron.
Abläufe und Auswertungen
Wiederkehrende Arbeit wandert in Workflows und Stapelverarbeitung. Dazu Berichte und Druckvorlagen, die eure Zahlen zeigen.
VARIO 8 weiter betreuen
Ihr bleibt vorerst bei VARIO 8? Auch gut. Wir kümmern uns um Schnittstellen, Druckvorlagen und Anpassungen, bis der Wechsel für euch passt.
Fehlt etwas?
Wir bauen es dazu.
Wir haben eigene Apps für VARIO entwickelt, die in unseren Shops jeden Tag laufen. Genauso setzen wir eure individuellen Anforderungen um: als App, als Workflow oder als Schnittstelle, sauber dokumentiert und updatesicher.
- Private Apps nur für euer Unternehmen, mit dem App-SDK von VARIO
- Workflows und Stapelverarbeitung mit Scripting für wiederkehrende Abläufe
- Anbindung eurer Systeme über REST-API und Webhooks
- Eigene Druckvorlagen, Zusatzfelder, Auswertungen und Dashboards
- KI-Anbindung über den MCP-Server von VARIO
Gut zu wissen: Private Apps und mehrere Mandanten gibt es in der Edition Enterprise. In Core und Plus lösen wir Anpassungen über Scripting, Workflows (ab Plus) und die Schnittstelle.
Anforderung besprechen →
VARIO Cloud oder VARIO 8?
Beide Systeme haben ihre Berechtigung. Diese Unterschiede entscheiden in der Praxis am häufigsten.
| VARIO Cloud | VARIO 8 | |
|---|---|---|
| Betrieb | Im Browser, VARIO hostet | Eigener Server oder Hosting |
| Updates | Laufend automatisch | Werden eingespielt |
| Zugriff von unterwegs | ✓ Ja | Über Fernzugriff |
| Fertige Shop-Anbindungen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Tiefe Sonderprogrammierung | Über Apps, Schnittstelle und Workflows | ✓ Ja |
| Kein eigener Server nötig | ✓ Ja | Nein |
| Kosten | Monatliche Lizenz ab 99 € | Nach Vereinbarung |
VARIO Cloud
- Läuft im Browser, VARIO hostet
- Updates laufend automatisch
- Zugriff von unterwegs
- Fertige Shop-Anbindungen
- Kein eigener Server nötig
- Sonderwünsche über Apps, Schnittstelle und Workflows
- Monatliche Lizenz ab 99 €
VARIO 8
- Eigener Server oder Hosting
- Updates werden eingespielt
- Zugriff über Fernzugriff
- Fertige Shop-Anbindungen
- Tiefe Sonderprogrammierung möglich
- Kosten nach Vereinbarung
Unsere Erfahrung: Für die meisten Händler mit Onlineshop ist die Cloud heute der bessere Start. Wer stark individualisierte Prozesse auf VARIO 8 hat, wechselt besser in Ruhe und mit Plan.
Transparent von Anfang an.
Die Lizenz schließt ihr direkt mit VARIO ab, monatlich oder jährlich. Wer jährlich zahlt, spart 20 Prozent. Unsere Arbeit bekommt ihr nach dem Erstgespräch als Festpreis.
Core
Für kleinere Teams mit standardisierten Abläufen.
99 €
pro Monat bei monatlicher Zahlung
79,20 € pro Monat bei jährlicher Zahlung
- bis 3 Benutzer
- 1 Verkaufskanal
- 25 GB Speicher
- Stapelverarbeitung mit Scripting
- KI-Zugriff über MCP: lesend
- Service-Coins flexibel zubuchbar
Plus
Für den Mittelstand mit mehr Automatisierung.
299 €
pro Monat bei monatlicher Zahlung
239,20 € pro Monat bei jährlicher Zahlung
- bis 25 Benutzer
- bis 5 Verkaufskanäle
- 100 GB Speicher
- Workflows, auch mit Scripting
- KI-Zugriff über MCP: lesend und schreibend
- 10 Service-Coins pro Monat
- WMS-Benutzer für 19 € zubuchbar
Enterprise
Für hohe Anforderungen an Individualisierung und Skalierung.
599 €
pro Monat bei monatlicher Zahlung
479,20 € pro Monat bei jährlicher Zahlung
- Benutzer unbegrenzt
- Verkaufskanäle unbegrenzt
- 250 GB Speicher
- Private Apps und mehrere Mandanten
- KI-Zugriff über MCP: auch autonom schreibend
- 20 Service-Coins pro Monat
- Priorisierter Support
Die Unterschiede im Detail
| Core | Plus | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Benutzer insgesamt | bis 3 | bis 25 | unbegrenzt |
| Verkaufskanäle | 1 | bis 5 | unbegrenzt |
| Speicher inklusive | 25 GB | 100 GB | 250 GB |
| Workflows mit Scripting | Nein | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Private Apps | Nein | Nein | ✓ Ja |
| Mehrere Mandanten | Nein | Nein | ab 199 € pro Monat |
| KI-Zugriff über MCP | lesend | lesend und schreibend | auch autonom schreibend |
| WMS-Benutzer (19 €) | Nein | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Eigenes Erscheinungsbild | 19 € pro Monat | 19 € pro Monat | inklusive |
| Service-Coins pro Monat | zubuchbar | 10 | 20 |
| Automatische Backups pro Tag | 1 | 2 | 4 |
| API-Aufrufe pro Benutzer und Minute | 60 | 200 | 400 |
| Gleichzeitige Hintergrundjobs | 1 | 2 | 8 |
| Priorisierter Support | Nein | Nein | ✓ Ja |
In jeder Edition enthalten
- Warenwirtschaft: Artikel, Varianten, Preise, Einkauf, Verkauf, Bestellvorschläge
- E-Rechnungen schreiben, Mahnwesen, Onlinebanking, FiBu-Übergabe
- CRM mit Vertriebspipeline, Projekten und Zeiterfassung
- Lager, Kommissionierung und kostenlose DHL-Anbindung
- Dokumentenarchiv mit Volltextsuche, EDI, Dashboards, KI-Assistent
- REST-API, Webhooks, Testumgebung, Updates und Telefon-Support
Zubuchbar
- Weitere Benutzer: 49 € pro Monat
- Lager und WMS (ab Plus): 199 € pro Monat
- Produktion (ab Plus): 199 € pro Monat
- Kasse: 59 € pro Standort und Monat
- Shopware, Shopify, WooCommerce: 79 € pro Shop und Monat
- Amazon 159 €, eBay oder Otto 99 € pro Konto und Monat
Lizenzpreise und Leistungsumfang der VARIO Software AG laut vario-software.de, Stand Oktober 2026, jeweils Startpreise netto zuzüglich Umsatzsteuer. In jeder Edition ist 1 Benutzer enthalten. 14 Tage kostenlos testen.
Vom ersten Gespräch bis zum Go-live.
Sechs Schritte, jeder mit einem klaren Ergebnis. Ihr wisst jederzeit, wo das Projekt steht.
- 1
Gespräch
30 Minuten, kostenlos. Wir hören zu und sagen ehrlich, ob VARIO zu euch passt.
- 2
Analyse
Prozesse, Datenlage und Schnittstellen. Ergebnis: Plan und Festpreis.
- 3
Einrichtung
VARIO wird in einem Testmandanten aufgebaut, Shop und Versand werden angebunden.
- 4
Datenübernahme
Probeimport, Abgleich, Korrektur. Erst wenn die Zahlen stimmen, geht es weiter.
- 5
Go-live
Umstellung zu einem festen Termin, mit uns an eurer Seite.
- 6
Betreuung
Fragen, Anpassungen, neue Kanäle. Wir bleiben euer Ansprechpartner.
Wann wir von VARIO abraten.
VARIO ist für den Mittelstand gemacht, vom kleinen Team bis zum Unternehmen mit beliebig vielen Benutzern. Trotzdem gibt es Fälle, in denen wir euch etwas anderes empfehlen:
- NeinIhr verschickt nur eine Handvoll Bestellungen pro Woche. Dann reicht oft ein Shop-Plugin.
- NeinIhr sucht nur eine Buchhaltung. Dafür ist ein ERP zu groß.
- NeinIhr seid Teil eines Konzerns mit festgelegtem ERP-Standard.
- NeinIhr wollt alles umstellen, aber niemand im Team hat Zeit dafür.
Häufige Fragen zu VARIO.
Was kostet VARIO Cloud?
Die Lizenz beginnt bei 99 € netto im Monat (Core), bei jährlicher Zahlung 79,20 €. Plus kostet ab 299 €, Enterprise ab 599 €, jährlich jeweils 20 Prozent weniger. Dazu kommen je nach Bedarf weitere Benutzer, Module und Shop-Anbindungen. Unsere Einführung bekommt ihr nach der Analyse als Festpreis.
Können wir unsere Daten aus VARIO 8 mitnehmen?
Ja. Artikel, Kunden, Lieferanten, Belege, Lagerbestände, Preise und offene Posten übernehmen wir. Vor dem Wechsel gibt es einen Probeimport, damit ihr die Daten prüfen könnt.
Wie lange dauert eine Einführung?
Das hängt von Datenlage, Schnittstellen und eurem Team ab. Nach der Analyse bekommt ihr einen Zeitplan mit festem Go-live-Termin.
Funktioniert VARIO mit Shopware und Shopify?
Ja, VARIO bietet fertige Anbindungen für Shopware, Shopify und WooCommerce sowie für Marktplätze wie Amazon, eBay und Otto. Wir bauen und betreuen auch die Shops selbst, Shop und ERP kommen damit aus einer Hand.
Wir bleiben vorerst bei VARIO 8. Helft ihr trotzdem?
Ja. Wir betreuen auch VARIO 8, etwa bei Schnittstellen, Druckvorlagen und Anpassungen. Den Umzug in die Cloud planen wir dann, wenn er für euch passt.
Was bedeutet VARIO Friends Partner?
Wir sind Teil des Partnerprogramms VARIO Friends. Den Lizenzvertrag schließt ihr direkt mit der VARIO Software AG. Wir sind euer Ansprechpartner für Auswahl, Einführung, Umzug und Betreuung.
Können wir VARIO vorher testen?
Ja, VARIO Cloud lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Am meisten bringt der Test, wenn ihr eure echten Abläufe durchspielt. Dabei begleiten wir euch gern.
Könnt ihr VARIO an unsere Abläufe anpassen?
Ja. Wir haben eigene Apps für VARIO entwickelt und setzen individuelle Anforderungen um, als Private App (Enterprise), als Workflow oder Script oder über die REST-API. Vorher klären wir, was VARIO schon von Haus aus kann.
Ist VARIO auch für größere Unternehmen geeignet?
Ja. VARIO ist für KMU und Mittelstand gemacht. Enterprise hat keine Grenze bei Benutzern und Verkaufskanälen und unterstützt mehrere Mandanten.
Warum KIWE und nicht ein klassisches Systemhaus?
Weil wir selbst mit VARIO verkaufen. Wir kennen die Stolperstellen aus dem eigenen Tagesgeschäft und bauen zusätzlich die Shops, die an VARIO hängen.
Lasst uns über euer ERP sprechen.
30 Minuten, kostenlos und ohne Verkaufsdruck. Ihr sprecht direkt mit Maximilian Fenninger, Geschäftsführer von KIWE.
Direkt einen Termin sichern.
Wählt einen Termin, wir bereiten uns auf eure Fragen vor.
Termin buchen →Erst kurz beschreiben.
Ein paar Zeilen zu Shop, Lager und heutigem System reichen. Antwort innerhalb eines Werktags.
Nachricht senden →