VARIO Shopware Anbindung, die im Alltag hält.
Ihr Team überträgt Bestellungen noch von Hand? Oder Ihre Anbindung läuft, liefert aber falsche Bestände, verliert Bestellungen, legt Kunden doppelt an oder zeigt falsche Preise? In beiden Fällen helfen wir.
- Neue Anbindung einrichten
- Bestehende Anbindung reparieren
- Fehlende Funktionen ergänzen
Unverbindlich. Wir besprechen Ihre aktuelle Lage und mögliche nächste Schritte.
Voraussetzungen: VARIO Cloud mit der Shopware-App von VARIO (eigene Lizenz) und ein Shop auf Shopware 6.
Was Sie jeden Monat verlieren.
Solange Shop und ERP nicht sauber miteinander sprechen, macht Ihr Team die Arbeit von Hand.
- 1 Zeit: Bestellungen von Hand ins ERP übertragen. Beispielrechnung: 30 Bestellungen am Tag, 3 Minuten je Bestellung, das sind 90 Minuten am Tag und an 20 Arbeitstagen 30 Stunden im Monat.
- 2 Überverkäufe: Stimmt der Bestand im Shop nicht, verkaufen Sie Ware, die nicht da ist. Folge sind Stornos, Rückfragen und schlechte Bewertungen.
- 3 Rückfragen: Fehlt die Sendungsnummer im Shop, fragen Kunden per Mail und Telefon nach, wo ihr Paket bleibt.
Was zwischen Shopware und VARIO fließt
Nach der Einrichtung laufen diese Abgleiche nach Zeitplan, ohne Abtippen. Vorher prüfen wir jede Zeile mit Testbestellungen.
| Daten | Richtung | Worauf wir achten |
|---|---|---|
| Artikel und Varianten | VARIO → Shop | Artikelnummern, Varianten und Eigenschaften passen eindeutig zusammen |
| Preise | VARIO → Shop | Kundengruppen, Staffelpreise und Brutto/Netto wie in VARIO gepflegt |
| Bestände | VARIO → Shop | Verfügbarer Bestand statt Lagerbestand, mehrere Lager berücksichtigt |
| Bestellungen | Shop → VARIO | Zahlart, Versandart und Gutscheine kommen richtig zugeordnet an |
| Kunden | Shop → VARIO | Festgelegt, woran ein bestehender Kunde erkannt wird, B2B-Daten vollständig |
| Versandstatus | VARIO → Shop | Sendungsnummer und Status im Shop, sobald VARIO sie meldet |
Standard, wo er reicht. Eigene Lösung, wo er endet.
Für Shopware 6 liefert VARIO eine fertige App. Für viele Shops reicht sie. Wir richten sie ein und prüfen jeden Datenfluss mit Testbestellungen. Läuft eine Anbindung schon, finden und beheben wir ihre Fehler. Was die App nicht kann, ergänzen wir mit eigenen Apps und Plugins.
Was wir rund um VARIO und Shopware können
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Die fertige Shopware-Anbindung von VARIO, sauber eingestellt und mit Testbestellungen geprüft.
- Artikel, Varianten, Kategorien und Bilder in den Shop
- Preise mit Staffeln, Aktionen und Kundengruppen
- Bestände und Cross-Selling
- Bestellungen mit Kunden automatisch in VARIO
- Status, Sendungsnummern und Rechnungen zurück in den Shop
41 Standardfunktionen laut VARIO-Handbuch, Stand November 2026.
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Ihre Anbindung läuft, aber Zahlen und Bestellungen stimmen nicht? Wir suchen die Ursache, nicht nur den einzelnen Fall.
- Fehlende oder doppelt angelegte Bestellungen bis zur Ursache verfolgen
- Bestände und Preise zwischen Shop und VARIO abgleichen
- Doppelte Kundenkonten finden und die Zuordnung korrigieren
- Fehlermeldungen und Warteschlange der App auswerten
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Was die Shopware-App von VARIO nicht abdeckt, ergänzen wir gezielt.
- Kundenpreise mit eigener Logik, etwa der günstigste Preis je Menge
- Rechnungsversand per Mail an festgelegte Ansprechpartner
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Funktionen im Shop, die direkt mit VARIO sprechen.
- Daten aus VARIO im Shop nutzen, etwa im Kundenkonto
- Eingaben aus dem Shop direkt nach VARIO
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Kunden melden Retouren im Shop, Ihr Team bearbeitet sie in VARIO.
- Retourenanmeldung im Kundenkonto
- Bearbeitung aus VARIO heraus, ohne doppelte Pflege
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Für den Moment, in dem ein Kunde sagt, das Paket sei nie angekommen.
- Nachweise von DHL, UPS und DPD direkt an der Bestellung
- Antwort ohne Suche im Versandportal
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Für Händler, die selbst ausliefern.
- Lieferungen als Touren in VARIO planen
- Als eigene App direkt in VARIO
In vier Schritten zur laufenden Anbindung.
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1
Bestandsaufnahme
Welche Daten, welche Sonderfälle, welche Artikelnummern, bei laufenden Anbindungen auch die heutigen Fehler. Ergebnis: alle Zuordnungen auf einer Liste, ein Termin und ein Festpreis.
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2
Zuordnung
Felder, Kundengruppen, Zahl- und Versandarten werden einander zugeordnet.
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3
Probelauf
Testbestellungen in allen Zahl- und Versandarten, Bestände und Preise im Abgleich.
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4
Umschalten
Zum vereinbarten Termin, mit Blick auf die ersten echten Bestellungen.
Wann eine Anbindung noch warten sollte.
- Wenn Artikelnummern in Shop und VARIO nicht zusammenpassen: dann erst die Stammdaten bereinigen, dann anbinden.
- Wenn Sie gerade zu VARIO wechseln: dann erst die Daten aus dem alten System übernehmen, dann anbinden.
Häufige Fragen
Was kann die Shopware-App von VARIO?
Sie überträgt Artikel, Preise, Bestände und Bilder in den Shop und holt Bestellungen nach Zeitplan ab. Was sie nicht abdeckt, ergänzen wir.
Funktioniert das auch mit Shopware 5?
Shopware 5 erhält seit dem 31. Juli 2024 keine Updates mehr. Wir empfehlen zuerst den Umstieg auf Shopware 6.
Wie lange dauert es, und was kostet es?
Das hängt vor allem von vier Punkten ab: wie viele Artikel und Varianten Sie haben, welche Sonderfälle es gibt (etwa Gebinde, Sets oder eigene Preislogik), wie viele Zahl- und Versandarten zugeordnet werden und ob eine bestehende Anbindung erst bereinigt werden muss. Die Bestandsaufnahme klärt genau diese Punkte. Danach nennen wir Termin und Festpreis.
Was passiert bei Updates von VARIO oder Shopware?
Auf Wunsch übernehmen wir die Betreuung: Nach Updates von VARIO oder Shopware prüfen wir die Anbindung mit Testbestellungen und passen sie an, wenn nötig. Umfang und Preis legen wir gemeinsam fest.
Lassen Sie uns über Ihre Anbindung sprechen.
30 Minuten, unverbindlich. Sie schildern, wie Shop und VARIO heute zusammenarbeiten, wir nennen Ihnen mögliche nächste Schritte.